A partir do momento que decide da uma olhada no Ruby on rails, tenho descoberto coisas fantásticas, não só no framework, mas pelos caminhos que ele me leva a seguir.

O Ruby on rails é um framework adotado por muitos profissionais que utilizam praticas ágeis, então ao buscar referências sobre Ruby on Rails, consequentemente você acaba sendo fisgado pelo uso de metodologias ágeis a exemplo do Scrum e XP  e técnicas que lhe ajudam à otimizar seu tempo e ser mais produtivo.

Uma destas descobertas foi a Técnica Pomodoro (The Pomodoro Techique). Sei que já existe vários artigos falando sobre está técnica, citarei vários aqui, mas também vou deixar minha contribuição.

O que é o Pomodoro Techinique?

O Pomodoro Techinique é um método de gerenciamento de tempo criado pelo Italiano Francesco Cirillo nos anos 80 e adotada pelas equipes profissionais nos anos 90.

Fracesco não estava contente com a forma que gerenciava seu tempo, não conseguia concentrar-se muito tempo em uma tarefa, então decidiu desafiar-se e ver até onde iria seus poderes de concentração. Para isso utilizou basicamente um time de cozinha em forma de tomate, daí veio o nome Pomodoro que é tomate em Italiano. Além do pomodoro, um papel e um lápis.

Como funciona?

A técnica é muito simples, por isso está fazendo tanto sucesso.
Na folha de papel ou em uma planilha você vai anotar todas as tarefas que deverão ser executadas naquele dia, em ordem de prioridades..

Escolha uma tarefa e ajuste seu time para 25 minutos. Se não tiver um conômetro físico ou se preferir, existe vários programinhas para esta finalidade, vou citar dois bem interessantes o PomoDo e o Focus Booster.

Trabalhe na tarefa até o timer despertar então em sua planilha ou folha de papel marque um X ao lado da tarefa.

Descanse 5 minutos, assim completando um pomodoro que é formado por 25 minutos de execução + 5 minutos de descanso. Nestes 5 minutos aproveite para levantar, beber água, tomar um café ou conferir seu twitter e seus e-mails.

Continuem fazendo este ciclo de 25 e 5 minutos até completar a tarefa. Após completa-la risque da lista e inicie uma nova tarefa.

Depois de 4 pomodoros faça um intervalo maior, sugiro 25 minutos, mas pode ser maior ou menor.

E as interrupções?

Não vivemos sozinhos em um mundo isolado, então as interrupções e as distrações são constantes.

Regra numero 1 – Um pomodoro é indivisível, sempre terá 25 minutos de duração.

Se você começa um pomodoro e por distração ou por intervenções externas passa a executar outra tarefa, seja atender um telefonema, olhar o e-mail o twitter entre outras distrações, este pomodoro é anulado, sendo assim você deve marcar um traço (_) no lugar do X, zerar o conômetro e concentrar-se novamente na tarefa.

Outra dica bacana, que esta dando trabalho para por em pratica é:
Quando o timer sinalizar o fim dos 25 minutos, pare de trabalhar mesmo que ache que dá para completar a tarefa trabalhando por mais alguns minutos.

O que ganho com isso?

Basicamente produtividade e controle do tempo.
Você vai passar a ter relatórios de quanto tempo gasta para executar determinada tarefa, se pode diminuir este tempo, quais as interrupções mais frequentes, além de com a prática eliminar distrações que desperdiçam tempo.

Como utilizo o Pomodoro

Não têm muito tempo que utilizo a Técnica, mas já estou vendo resultados na produtividade.

Para aplicar a técnica utilizo o Focus Booster para contar o tempo e uma planilha para listar as tarefas, pomodoros executados e interrupções.

Com o botão direito do mouse, adiciono uma nota sobre a interrupção.

Lista de Tarefas

Mais detalhes sobre a técnica você encontra em:

The Pomodoro Technique – http://www.pomodorotechnique.com/

The Pomodoro Technique: A produtividade que vem do tomate - http://migre.me/wcoM

Seja produtivo consumindo tomates – http://migre.me/wcq8

Pomodoro Technique: Você usa da maneira correta? - http://migre.me/wcr2

Técnica Pomodoro (video) – http://migre.me/wcs3

Técnica Pomodoro: organize-se e tenha foco – http://migre.me/wcuC